Aviso de privacidade HIPAA

CG Cosmetic Notice of Práticas de privacidade

Effective October 1, 2015

ESTE AVISO DESCREVE COMO AS INFORMAÇÕES MÉDICAS SOBRE VOCÊ PODEM SER USADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE ACESSAR ESSAS INFORMAÇÕES. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

QUEM SEGUIRÁ ESTE AVISO?

Este aviso descreve as práticas do Guiribitey Cosmetic & Beauty Institute, Inc. d/b/a/ CG Cosmetic (“CG Cosmetic”) e as práticas que serão seguidas por todos os membros da equipe de CG Cosmetic que lidam com suas informações médicas.

NOSSO COMPROMISSO RELACIONADO À SUA INFORMAÇÃO DE SAÚDE PROTEGIDA

CG Cosmetic entende que as informações médicas sobre você e sua saúde são pessoais. Estamos comprometidos em proteger as informações médicas sobre você. Mantemos nossos registros e conduzimos nosso ambiente de tratamento com o objetivo de fornecer o mais alto nível de proteção para suas informações médicas, ao mesmo tempo em que proporcionamos o mais alto nível de cuidado médico a você. Este aviso se aplica a todos os registros de seu cuidado médico, que são recebidos ou criados por CG Cosmetic.

Your other medical treatment providers (e.g. Médicos, hospitais, agências de saúde domiciliar, etc., podem ter políticas ou avisos diferentes sobre o uso e a divulgação de suas informações médicas.

Este aviso informará você sobre as formas pelas quais CG Cosmetic pode usar e divulgar informações médicas sobre você. Suas informações médicas, também chamadas de "informações de saúde protegidas", são aquelas informações sobre você, incluindo informações demográficas, que podem identificá-lo e que se relacionam com sua saúde física ou mental passada, presente ou futura e os serviços de saúde relacionados.

Neste aviso, também descrevemos seus direitos e certas obrigações que a CG Cosmetic possui em relação ao uso e divulgação de suas informações de saúde protegidas. We are required by name to:

Certifique-se de que informações médicas e outras informações que o identifiquem (informações de saúde protegidas) sejam mantidas privadas. Fornecer a você este aviso de nossos deveres legais e práticas de privacidade em relação às informações de saúde protegidas sobre você. Seguir os termos do aviso que está atualmente em vigor.

USOS E DIVULGAÇÕES PARA TRATAMENTO, PAGAMENTO E OPERAÇÕES DE CUIDADOS DE SAÚDE

Ao se tornar um paciente no CG Cosmetic, você está dando consentimento para que o CG Cosmetic use suas informações de saúde protegidas para certas atividades, incluindo tratamento, pagamento e outras operações de saúde. Às vezes, você pode ouvir essas três atividades referidas como "TPO".

Primeiramente, podemos usar e divulgar informações de saúde protegidas sobre você para que o CG Cosmetic e seus profissionais médicos possam tratá-lo. Por exemplo, podemos usar suas informações médicas passadas para diagnosticar sua condição atual ou podemos fornecer informações sobre sua condição médica a outro médico para o qual o encaminhamos para cuidados adicionais. Também podemos usar e divulgar informações de saúde protegidas sobre você para que possamos ser pagos pelo tratamento médico que fornecemos a você. Por exemplo, enviaremos informações de saúde protegidas sobre você à sua companhia de seguros a fim de receber o pagamento pelos serviços que lhe prestamos. Também podemos usar e divulgar informações de saúde protegidas sobre você para as operações de saúde da CG Cosmetic, em outras palavras, aquelas outras tarefas que precisamos realizar para garantir que você receba o mais alto padrão de atendimento médico. Por exemplo, podemos usar suas informações de saúde protegidas para avaliar como podemos melhor atender às suas necessidades ou podemos fornecer informações de saúde protegidas sobre você a um auditor que revisa nossos registros para que possamos manter nossa licença para fornecer serviços médicos.

Outros usos e divulgações de suas informações de saúde protegidas

Os seguintes usos de suas informações de saúde protegidas podem ser feitos sem qualquer autorização adicional sua. (Nem todos os usos ou divulgações estão listados, mas esteja certo de que todos os usos e divulgações feitos pela CG Cosmetic são apenas aqueles permitidos por lei).

Usos e divulgações para lembretes de consultas

Podemos usar e divulgar suas informações médicas para contatá-lo como lembrete de que você tem uma consulta no consultório. Se você solicitar que tais comunicações sejam feitas de forma confidencial, por favor entre em contato com nosso escritório por escrito no endereço 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. We will accommodate all reasonable requests.

Usos e divulgações para outras pessoas envolvidas no seu cuidado de saúde

Podemos divulgar a um membro da sua família, a um parente, a um amigo próximo ou a qualquer outra pessoa que você identificar, suas informações de saúde protegidas que se relacionem diretamente com o envolvimento dessa pessoa no seu atendimento médico. Se você não puder concordar ou se opor a esta divulgação, podemos divulgar tais informações conforme necessário se determinarmos que é do seu interesse com base em nosso julgamento profissional. Também podemos usar ou divulgar informações de saúde protegidas para notificar ou ajudar a notificar um membro da família, representante pessoal ou qualquer outra pessoa que seja responsável pelo seu cuidado sobre sua localização, condição geral ou morte. Finalmente, podemos usar ou divulgar suas informações de saúde protegidas para uma entidade pública ou privada autorizada para auxiliar em esforços de socorro em desastres e para coordenar usos e divulgações para familiares ou outros indivíduos envolvidos em seu cuidado de saúde.

Usos e divulgações em situações de emergência

Podemos usar ou divulgar suas informações de saúde protegidas em uma situação de tratamento de emergência. Se isso acontecer, seu médico tentará obter seu reconhecimento deste Aviso assim que for razoavelmente possível após a prestação do tratamento.

Uso e divulgação para benefícios ou serviços relacionados à saúde

De tempos em tempos, CG Cosmetic pode usar e divulgar informações de saúde protegidas para informá-lo sobre certos benefícios ou serviços relacionados à saúde que possam ser do seu interesse.

Usos e divulgações exigidos por lei

Usaremos ou divulgaremos informações de saúde protegidas sobre você quando exigido por leis federais, estaduais ou locais. O uso ou divulgação será feito em conformidade com a lei e será limitado aos requisitos relevantes da lei. Você vai be notified, if the law requires us to do so, of any such uses or disclosures. Devemos fazer divulgações a você e quando exigido pelo Secretário do Departamento de Saúde e Serviços Humanos para investigar ou determinar nossa conformidade com a lei.

Usos e divulgações relacionados a doenças transmissíveis

Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas, se autorizado por lei, para uma pessoa que possa ter sido exposta a uma doença transmissível ou que, de outra forma, possa estar em risco de contrair ou disseminar a doença ou condição.

Divulgações para atividades de supervisão de saúde

Podemos divulgar informações de saúde protegidas a uma agência de supervisão de saúde para atividades autorizadas por lei. Essas atividades incluem, por exemplo, auditorias, investigações e inspeções. Essas atividades são necessárias para que o governo monitore o sistema de saúde, a prestação de serviços de saúde, programas de benefícios governamentais, outros programas regulatórios do governo e leis de direitos civis.

Divulgações de abuso ou negligência

Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas a uma autoridade de saúde pública autorizada por lei a receber relatórios de abuso ou negligência infantil. Além disso, podemos divulgar suas informações de saúde protegidas se acreditarmos que você foi vítima de abuso, negligência ou violência doméstica para uma entidade ou agência governamental autorizada a receber tais informações. Nesses casos, a divulgação será feita apenas de acordo com a lei do Estado.

Divulgações para a Administração de Alimentos e Medicamentos

Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas a uma pessoa ou empresa exigida pela Administração de Alimentos e Medicamentos (FDA) a relatar eventos adversos, defeitos de produtos ou outros problemas, desvios de produtos biológicos, rastrear produtos; para permitir recalls de produtos; para fazer reparos ou substituições; ou para conduzir a vigilância pós-comercialização, conforme exigido.

Divulgações para processos judiciais e disputas

If você está involved in a lawsuit or a dispute, we may disclose protected health information about you in response to a court order or administrative order. Também podemos divulgar informações de saúde protegidas sobre você em resposta a uma intimação, solicitação de descoberta ou outro processo legal por outra pessoa envolvida na disputa, mas somente se houver esforços para informá-lo sobre a solicitação ou para obter uma ordem protegendo as informações solicitadas.

Divulgações para autoridades policiais

Podemos divulgar informações de saúde protegidas se solicitado por um agente da lei, em resposta a uma ordem judicial, intimação, mandado, citação ou processo semelhante.

Outras divulgações relacionadas podem incluir divulgações relativas a indivíduos que são membros das Forças Armadas, a agências de segurança nacional e de inteligência, bem como divulgações a autoridades federais autorizadas para a proteção do Presidente dos Estados Unidos ou de outras pessoas autorizadas ou chefes de estado estrangeiros.

Divulgações a legistas, diretores funerários e doação de órgãos

Podemos divulgar informações protegidas de saúde sobre você a um legista ou perito médico para fins de identificação, determinação da causa da morte ou para que o legista ou perito médico execute outras funções exigidas por lei. Também podemos divulgar informações de saúde protegidas sobre você a um diretor funerário para permitir que o diretor funerário cumpra deveres legais, e podemos fazê-lo se a morte for razoavelmente prevista. Suas informações de saúde protegidas também podem ser divulgadas para determinadas doações de órgãos às quais você possa ter concordado.

Divulgações para pesquisa

Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas para pesquisadores quando a pesquisa deles tiver sido aprovada e os protocolos tiverem sido estabelecidos para garantir a privacidade de suas informações. Também podemos divulgar um conjunto limitado de suas informações, conforme permitido por lei, para fins de pesquisa.

Divulgações relacionadas a atividades criminais

Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas, em conformidade com as leis federais e estaduais, se acreditarmos que o uso ou divulgação é necessário para prevenir ou reduzir uma ameaça séria ou iminente à saúde ou segurança de uma pessoa ou do público, ou se for necessário para que as autoridades legais identifiquem ou capturem um indivíduo.

Divulgações para Compensação de Trabalhadores

Podemos divulgar informações de saúde protegidas sobre você para programas de Compensação dos Trabalhadores ou programas similares. Esses programas fornecem benefícios para lesões ou doenças relacionadas ao trabalho.

SEUS DIREITOS RELACIONADOS À INFORMAÇÃO DE SAÚDE PROTEGIDA SOBRE VOCÊ

Direito de inspecionar e copiar

Você tem o direito de inspecionar e copiar informações de saúde protegidas que podem ser usadas para tomar decisões sobre seu cuidado médico. Normalmente, esse direito inclui tanto registros médicos quanto registros de cobrança. Você deve enviar seu pedido por escrito. Se você solicitar uma cópia das informações, podemos cobrar uma taxa pelos custos de cópia, envio ou outros suprimentos associados ao seu pedido. Seu pedido para inspecionar e copiar suas informações só pode ser negado em circunstâncias muito limitadas e você tem o direito de solicitar que qualquer negativa seja revisada.

Direito de solicitar restrições

Você tem o direito de solicitar que restrinjamos o uso e a divulgação de suas informações de saúde protegidas para tratamento, pagamento e operações de saúde. Não somos obrigados a concordar com sua solicitação. Se concordarmos, cumpriremos seu pedido, a menos que as informações sejam necessárias para fornecer tratamento de emergência.

Para solicitar restrições, você deve fazer sua solicitação por escrito para 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. Em sua solicitação, você deve nos informar:

• What information you want to limit.
• Se você deseja limitar nosso uso, divulgação ou ambos.
• A quem você deseja que os limites se apliquem.

Direito a comunicações confidenciais

Você também tem o direito de solicitar receber comunicações de informações de saúde privadas (como confirmações de consultas) por meios alternativos ou em locais alternativos. Por exemplo, você pode pedir que apenas entremos em contato com você no trabalho ou pelo correio. Para solicitar comunicações confidenciais, você deve fazer sua solicitação por escrito para 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Flórida 33133. Não lhe perguntaremos o motivo de sua solicitação. We will accommodate all reasonable requests. Sua solicitação deve especificar como ou onde você deseja ser contatado.

Direito de emendar

Se você sentir que as informações de saúde protegidas que temos sobre você estão incorretas ou incompletas, você tem o direito de solicitar que suas informações de saúde protegidas sejam alteradas. Apenas a entidade de saúde (por exemplo, médico, hospital, clínica, etc.) que criou suas informações de saúde protegidas é responsável por alterá-las. Para mais informações sobre os procedimentos para enviar tal solicitação, entre em contato com 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Flórida 33133.

Direito a um registro de divulgações

Você tem o direito a uma contabilidade das divulgações de suas informações de saúde protegidas, para finalidades que não sejam tratamento, pagamento ou operações de saúde, por CG Cosmetic ou por qualquer uma das pessoas ou empresas que realizam tratamento, pagamento ou operações de saúde em nosso nome. Para solicitar esta lista de divulgações que fizemos de informações de saúde protegidas sobre você, você deve enviar um pedido por escrito para 2601 SW 23th Ave, Suite #100 Miami, Flórida 33133. Seu pedido deve especificar um período de tempo, que não pode ser superior a seis (6) anos antes da data de seu pedido e não pode incluir datas anteriores a 1º de agosto de 2005. Seu pedido deve indicar o formato no qual você deseja a lista (por exemplo, em papel ou eletronicamente). Você vai be charged for photocopying.

Direito a uma cópia impressa deste aviso

Você tem o direito a uma cópia em papel deste Aviso. Você pode nos solicitar uma cópia deste aviso a qualquer momento.

Você pode obter uma cópia deste Aviso em nosso site: https://www.cgcosmetic.com/

To obtain a paper copy of this Notice, contact (305) 446-7277.

Para saber mais sobre esses procedimentos, ou para fazer qualquer um desses pedidos, você deve entrar em contato com nosso Gerente de Escritório pelo telefone (305) 446-7277.

Alterações neste aviso

CG Cosmetic reserva-se o direito de alterar este aviso. Reservamo-nos o direito de tornar o Aviso revisado ou alterado eficaz para informações de saúde protegidas que já possuímos sobre você, bem como para quaisquer informações que criarmos ou recebermos no futuro. Publicaremos uma cópia do Aviso atual no site da CG Cosmetic: https://www.cgcosmetic.com. O Aviso conterá a data de vigência.

Complaints

Se você acreditar que seus direitos de privacidade foram violados e/ou que a CG Cosmetic não seguiu esta política, você pode apresentar uma reclamação ao Gerente de Escritório da CG Cosmetic ou ao Secretário do Departamento de Saúde e Serviços Humanos.

Para apresentar uma reclamação ao CG Cosmetic, entre em contato com o Gerente do Escritório, 2601 SW 37th Ave #100. Miami, FL 33133. All complaints must be submitted in writing. Você vai not be penalized for filing a complaint.

Outros usos de informações de saúde protegidas

Outros usos e divulgações de suas informações de saúde protegidas não cobertos por este aviso ou pelas leis que se aplicam ao CG Cosmetic serão feitos somente com a sua permissão por escrito ("autorização"). Se você nos fornecer permissão para usar ou divulgar informações de saúde protegidas sobre você, poderá revogar essa permissão, por escrito, a qualquer momento. Se você revogar sua permissão, não usaremos nem divulgaremos mais informações de saúde protegidas sobre você pelos motivos abrangidos pela sua autorização. Você entende que não podemos retirar quaisquer divulgações que já fizemos com sua permissão, e que somos obrigados a manter nossos registros do tratamento médico ou de outros serviços que prestamos a você.

Dúvidas?

Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso, entre em contato com o Gerente do Escritório no CG Cosmetic.