Aviso de privacidad HIPAA

Traducción al español de cortesía. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.

Aviso de prácticas de privacidad de CG Cosmetic Surgery

En vigor desde el 1 de octubre de 2015

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE TI Y CÓMO PUEDES OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSALO CON ATENCIÓN.

¿QUIÉNES SEGUIRÁN ESTE AVISO?

Este aviso describe las prácticas de Guiribitey Cosmetic & Beauty Institute, Inc. d/b/a CG Cosmetic Surgery ("CG Cosmetic Surgery") y las prácticas que seguirán todos los miembros del personal de CG Cosmetic Surgery que manejan tu información médica.

NUESTRO COMPROMISO CON TU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

CG Cosmetic Surgery entiende que la información médica sobre ti y tu salud es personal. Estamos comprometidos a proteger la información médica sobre ti. Mantenemos nuestros registros y conducimos nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de ofrecer el más alto nivel de protección de tu información médica, sin dejar de brindarte el más alto nivel de atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de tu atención médica que CG Cosmetic Surgery reciba o cree.

Tus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de atención médica a domicilio, etc.) pueden tener políticas o avisos diferentes con respecto al uso y la divulgación de tu información médica.

Este aviso te informará sobre las formas en que CG Cosmetic Surgery puede usar y divulgar información médica sobre ti. Tu información médica, también llamada "información de salud protegida", es la información sobre ti, incluida la información demográfica, que puede identificarte y que se relaciona con tu salud física o mental pasada, presente o futura y con los servicios de atención médica relacionados.

En este aviso también describimos tus derechos y ciertas obligaciones que tiene CG Cosmetic Surgery con respecto al uso y la divulgación de tu información de salud protegida. La ley nos obliga a:

Asegurarnos de que la información médica y otra información que te identifica (información de salud protegida) se mantenga privada. Darte este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida sobre ti. Seguir los términos del aviso que esté vigente actualmente.

USOS Y DIVULGACIONES PARA TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA

Al convertirte en paciente de CG Cosmetic Surgery, das tu consentimiento para que CG Cosmetic Surgery use tu información de salud protegida para ciertas actividades, incluidos el tratamiento, el pago y otras operaciones de atención médica. A veces puedes oír que estas tres actividades se denominan "TPO" (por sus siglas en inglés).

En primer lugar, podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre ti para que CG Cosmetic Surgery y sus profesionales médicos puedan tratarte. Por ejemplo, podemos usar tu información médica pasada para diagnosticar tu condición actual, o podemos proporcionar información sobre tu condición médica a otro médico al que te remitamos para atención adicional. También podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre ti para que se nos pague por el tratamiento médico que te brindamos. Por ejemplo, enviaremos información de salud protegida sobre ti a tu compañía de seguros para recibir el pago por los servicios que te hemos prestado. También podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre ti para las operaciones de atención médica de CG Cosmetic Surgery; en otras palabras, aquellas otras tareas que debemos realizar para asegurarnos de que recibas la más alta calidad de atención médica. Por ejemplo, podemos usar tu información de salud protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor tus necesidades, o podemos proporcionar información de salud protegida sobre ti a un auditor que revisa nuestros libros para que podamos mantener nuestra licencia para prestar servicios médicos.

Otros usos y divulgaciones de tu información de salud protegida

Los siguientes usos de tu información de salud protegida pueden hacerse sin ninguna autorización adicional de tu parte. (No se enumeran todos los usos o divulgaciones, pero ten la seguridad de que todos los usos y divulgaciones que hace CG Cosmetic Surgery son únicamente los permitidos por la ley).

Usos y divulgaciones para recordatorios de citas

Podemos usar y divulgar tu información médica para comunicarnos contigo y recordarte que tienes una cita en el consultorio. Si solicitas que dichas comunicaciones se hagan de forma confidencial, comunícate por escrito con nuestro consultorio en 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en tu atención médica

Podemos divulgar a un familiar, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifiques tu información de salud protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en tu atención médica. Si no puedes aceptar u oponerte a esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para ti, con base en nuestro criterio profesional. También podemos usar o divulgar información de salud protegida para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, a un representante personal o a cualquier otra persona responsable de tu atención sobre tu ubicación, tu condición general o tu fallecimiento. Por último, podemos usar o divulgar tu información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de ayuda en caso de desastre y para coordinar los usos y las divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en tu atención médica.

Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto ocurre, tu médico intentará obtener tu acuse de recibo de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la prestación del tratamiento.

Usos y divulgaciones para beneficios o servicios relacionados con la salud

De vez en cuando, CG Cosmetic Surgery puede usar y divulgar información de salud protegida para informarte sobre ciertos beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de tu interés.

Usos y divulgaciones exigidos por la ley

Usaremos o divulgaremos información de salud protegida sobre ti cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. El uso o la divulgación se hará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se te notificará, si la ley nos obliga a ello, de cualquiera de estos usos o divulgaciones. Debemos hacer divulgaciones a ti y cuando lo exija el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.

Usos y divulgaciones relacionados con enfermedades transmisibles

Podemos divulgar tu información de salud protegida, si la ley lo autoriza, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que de otro modo pueda correr el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Divulgaciones para actividades de supervisión de la salud

Podemos divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, la prestación de la atención médica, los programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios del gobierno y las leyes de derechos civiles.

Divulgaciones de abuso o negligencia

Podemos divulgar tu información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar tu información de salud protegida, si creemos que has sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En esos casos, la divulgación solo se hará de acuerdo con la ley estatal.

Divulgaciones a la Administración de Alimentos y Medicamentos

Podemos divulgar tu información de salud protegida a una persona o empresa que la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) exija que informe eventos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones de productos biológicos, o que haga el seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos del mercado; para hacer reparaciones o reemplazos; o para realizar la vigilancia posterior a la comercialización, según se requiera.

Divulgaciones para demandas y disputas

Si estás involucrada en una demanda o una disputa, podemos divulgar información de salud protegida sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud protegida sobre ti en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarte sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Divulgaciones a las autoridades policiales

Podemos divulgar información de salud protegida si un oficial de las fuerzas del orden nos lo solicita, en respuesta a una orden judicial, citación, orden de allanamiento, emplazamiento o proceso similar.

Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir las relativas a personas que son miembros de las Fuerzas Armadas, a agencias de seguridad nacional y de inteligencia, así como las divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.

Divulgaciones a médicos forenses, directores de funerarias y para donación de órganos

Podemos divulgar información de salud protegida sobre ti a un médico forense o examinador médico para fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el médico forense o examinador médico desempeñe otras funciones exigidas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida sobre ti a un director de funeraria para permitirle cumplir con sus deberes legales, y podemos hacerlo si se prevé razonablemente el fallecimiento. Tu información de salud protegida también puede divulgarse para ciertas donaciones de órganos a las que hayas dado tu consentimiento.

Divulgaciones para investigación

Podemos divulgar tu información de salud protegida a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para asegurar la privacidad de tu información. También podemos divulgar un conjunto limitado de tu información, según lo permita la ley, con fines de investigación.

Divulgaciones relacionadas con actividad delictiva

Podemos divulgar tu información de salud protegida, de conformidad con las leyes federales y estatales, si creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Divulgaciones para la compensación laboral

Podemos divulgar información de salud protegida sobre ti para programas de compensación laboral o similares. Estos programas ofrecen beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

TUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SOBRE TI

Derecho a inspeccionar y copiar

Tienes derecho a inspeccionar y copiar la información de salud protegida que pueda usarse para tomar decisiones sobre tu atención médica. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debes presentar tu solicitud por escrito. Si solicitas una copia de la información, podemos cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con tu solicitud. Tu solicitud de inspeccionar y copiar tu información solo puede ser denegada en circunstancias muy limitadas, y tienes derecho a solicitar que se revise cualquier denegación de ese tipo.

Derecho a solicitar restricciones

Tienes derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de tu información de salud protegida para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar tu solicitud. Si la aceptamos, cumpliremos con ella, a menos que la información sea necesaria para brindarte tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones, debes presentar tu solicitud por escrito a 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. En tu solicitud, debes indicarnos:

• Qué información quieres limitar.
• Si quieres limitar nuestro uso, nuestra divulgación o ambos.
• A quién quieres que se apliquen los límites.

Derecho a comunicaciones confidenciales

También tienes derecho a solicitar que recibas las comunicaciones de información de salud privada (como las confirmaciones de citas) por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puedes pedir que solo nos comuniquemos contigo en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debes presentar tu solicitud por escrito a 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. No te preguntaremos el motivo de tu solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Tu solicitud debe especificar cómo o dónde deseas que nos comuniquemos contigo.

Derecho a enmendar

Si consideras que la información de salud protegida que tenemos sobre ti es incorrecta o está incompleta, tienes derecho a solicitar que se enmiende tu información de salud protegida. Solo la entidad de atención médica (por ejemplo, el médico, el hospital, la clínica, etc.) que creó tu información de salud protegida es responsable de enmendarla. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar dicha solicitud, comunícate con 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133.

Derecho a un informe de las divulgaciones

Tienes derecho a un informe de las divulgaciones de tu información de salud protegida, para fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, hechas por CG Cosmetic Surgery o por cualquiera de las personas o empresas que realizan tratamiento, pago u operaciones de atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de divulgaciones que hicimos de información de salud protegida sobre ti, debes presentar una solicitud por escrito a 2601 SW 37th Ave, Suite #100 Miami, Florida 33133. Tu solicitud debe indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor a seis (6) años antes de la fecha de tu solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 1 de agosto de 2005. Tu solicitud debe indicar la forma en que quieres la lista (por ejemplo, en papel o en formato electrónico). Se te cobrarán las fotocopias.

Derecho a una copia impresa de este aviso

Tienes derecho a una copia impresa de este Aviso. Puedes pedirnos que te demos una copia de este aviso en cualquier momento.

Puedes obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: https://www.cgcosmetic.com/

Para obtener una copia impresa de este Aviso, comunícate al (305) 446-7277.

Para obtener más información sobre estos procedimientos, o para hacer cualquiera de estas solicitudes, debes comunicarte con nuestra Gerente de Oficina al (305) 446-7277.

Cambios a este aviso

CG Cosmetic Surgery se reserva el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado o modificado sea efectivo para la información de salud protegida que ya tenemos sobre ti, así como para cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en el sitio web de CG Cosmetic Surgery: https://www.cgcosmetic.com. El Aviso contendrá la fecha de entrada en vigor.

Quejas

Si crees que tus derechos de privacidad han sido violados o que CG Cosmetic Surgery no ha seguido esta política, puedes presentar una queja ante la Gerente de Oficina de CG Cosmetic Surgery o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.

Para presentar una queja ante CG Cosmetic Surgery, comunícate con la Gerente de Oficina, 2601 SW 37th Ave #100. Miami, FL 33133. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se te penalizará por presentar una queja.

Otros usos de la información de salud protegida

Otros usos y divulgaciones de tu información de salud protegida que no estén cubiertos por este aviso ni por las leyes que se aplican a CG Cosmetic Surgery se harán solo con tu permiso por escrito ("autorización"). Si nos das permiso para usar o divulgar información de salud protegida sobre ti, puedes revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revocas tu permiso, ya no usaremos ni divulgaremos información de salud protegida sobre ti por los motivos cubiertos por tu autorización. Entiendes que no podemos retractar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con tu permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que te hemos prestado.

¿Preguntas?

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso, comunícate con la Gerente de Oficina de CG Cosmetic Surgery.