Prácticas de privacidad

Traducción al español de cortesía. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.

Cualquier pregunta que tengas sobre este aviso debe dirigirse a nuestro Contacto de Privacidad: (305) 446-7277.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo la práctica puede usar y divulgar tu información de salud protegida para llevar a cabo el tratamiento, el pago u operaciones de atención médica y para otros fines que la ley permite o exige. La información de salud protegida es información sobre ti, incluida la información demográfica, que puede identificarte y que se relaciona con tu salud o condición física o mental pasada, presente o futura y con los servicios de atención médica relacionados. Este aviso también describe tus derechos con respecto a la Información de Salud Personal y cómo puedes ejercer esos derechos.

Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda la información de salud protegida que mantengamos en ese momento. Si el aviso cambia, puedes comunicarte con nosotros y solicitar que se te envíe por correo una copia revisada, o puedes pedir una en tu próxima cita.

1. USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

Tu información de salud protegida puede ser usada y divulgada por tu médico, el personal de su consultorio y otras personas ajenas a nuestro consultorio que participan en tu atención y tratamiento, con el fin de prestarte servicios de atención médica. Tu información de salud protegida también puede usarse y divulgarse para pagar tus facturas de atención médica y para apoyar el funcionamiento de la práctica.

Los siguientes ejemplos incluyen los tipos de usos y divulgaciones de tu información de atención médica protegida que nuestro consultorio puede hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino dar información completa sobre los tipos de usos y divulgaciones que puede hacer nuestro consultorio.

Tratamiento

Usaremos tu información de salud protegida para prestar, coordinar o gestionar tu atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o la gestión de tu atención médica con un tercero que ya haya obtenido tu permiso para acceder a tu información de salud protegida. Por ejemplo, divulgaríamos tu información de salud protegida, según sea necesario, a un centro de recuperación que te brinde atención.

También divulgaremos información de salud protegida a otros médicos que puedan estar tratándote, cuando contemos con tu permiso necesario para divulgar tu información de salud protegida. Por ejemplo, tu información de salud protegida puede proporcionarse a un médico al que te hayan remitido, para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticarte o tratarte.

Además, de vez en cuando podemos divulgar tu información de salud protegida a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o un laboratorio) que, a solicitud de tu médico, participe en tu atención al ayudar a tu médico con el diagnóstico o el tratamiento de tu salud.

Pago

Tu información de salud protegida se usará, según sea necesario, para obtener el pago de tus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que tu plan de seguro médico puede emprender antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que te recomendamos, como: determinar la elegibilidad o la cobertura de los beneficios del seguro, revisar los servicios que se te prestaron para verificar su necesidad médica y realizar actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación para una hospitalización puede requerir que tu información de salud protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación del ingreso al hospital.

Operaciones de atención médica

Podemos usar o divulgar, según sea necesario, tu información de salud protegida para apoyar las actividades comerciales de la práctica de tu médico. Estas actividades incluyen, entre otras, las actividades de evaluación de la calidad, las actividades de evaluación de empleados, la capacitación de estudiantes de medicina, la obtención de licencias, las actividades de marketing y de recaudación de fondos, y la realización o la organización de otras actividades comerciales.

Por ejemplo, podemos divulgar tu información de salud protegida a estudiantes de medicina que atienden pacientes en nuestro consultorio. Además, podemos usar una hoja de registro en la recepción en la que se te pedirá que firmes con tu nombre e indiques tu médico. También podemos llamarte por tu nombre en la sala de espera cuando el médico esté listo para atenderte. Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida, según sea necesario, para comunicarnos contigo y recordarte tu cita.

Compartiremos tu información de salud protegida con "socios comerciales" externos que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para la práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestro consultorio y un socio comercial implique el uso o la divulgación de tu información de salud protegida, contaremos con un contrato por escrito que contenga términos que protejan la privacidad de tu información de salud protegida.

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida, según sea necesario, para darte información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de tu interés. También podemos usar y divulgar tu información de salud protegida para otras actividades de marketing. Por ejemplo, tu nombre y dirección pueden usarse para enviarte un boletín sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. También podemos enviarte información sobre productos o servicios que creemos que pueden beneficiarte. Puedes comunicarte con nuestro Contacto de Privacidad para solicitar que no se te envíen estos materiales.

Podemos usar o divulgar tu información demográfica y las fechas en que recibiste tratamiento de tu médico, según sea necesario, para comunicarnos contigo con motivo de actividades de recaudación de fondos que respalde nuestro consultorio. Si no deseas recibir estos materiales, comunícate con nuestro Contacto de Privacidad y solicita que no se te envíen estos materiales de recaudación de fondos.

USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA BASADOS EN TU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

Otros usos y divulgaciones de tu información de salud protegida se harán solo con tu autorización por escrito, a menos que la ley lo permita o lo exija de otro modo, como se describe a continuación.

Puedes revocar esta autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que tu médico o la práctica del médico haya tomado alguna acción confiando en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS Y EXIGIDOS QUE PUEDEN HACERSE CON TU AUTORIZACIÓN O LA OPORTUNIDAD DE OPONERTE

Podemos usar y divulgar tu información de salud protegida en los siguientes casos. Tienes la oportunidad de aceptar u oponerte al uso o la divulgación de la totalidad o de una parte de tu información de salud protegida. Si no estás presente o no puedes aceptar u oponerte al uso o la divulgación de la información de salud protegida, tu médico puede, usando su criterio profesional, determinar si la divulgación es lo mejor para ti. En ese caso, solo se divulgará la información de salud protegida que sea pertinente para tu atención médica.

Directorios del centro

A menos que te opongas, usaremos y divulgaremos en el directorio de nuestro centro tu nombre, el lugar donde recibes atención, tu condición (en términos generales) y tu afiliación religiosa. Toda esta información, excepto la afiliación religiosa, se divulgará a las personas que pregunten por ti por tu nombre. A los miembros del clero se les informará tu afiliación religiosa.

Otras personas involucradas en tu atención médica

A menos que te opongas, podemos divulgar tu información de salud protegida a un familiar, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifiques cuando se relacione directamente con la participación de esa persona en tu atención médica. Si no puedes aceptar u oponerte a dicha divulgación, podemos divulgar esa información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para ti, con base en nuestro criterio profesional. Podemos usar o divulgar información de salud protegida para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, a un representante personal o a cualquier otra persona responsable de tu atención sobre tu ubicación, tu condición general o tu fallecimiento. Por último, podemos usar o divulgar tu información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de ayuda en caso de desastre y para coordinar los usos y las divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en tu atención médica.

Emergencias

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si tu médico u otro médico de la práctica está obligado por ley a tratarte, aún puede usar o divulgar tu información de salud protegida.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS Y EXIGIDOS QUE PUEDEN HACERSE SIN TU AUTORIZACIÓN NI LA OPORTUNIDAD DE OPONERTE

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida en las siguientes situaciones sin tu autorización. Estas situaciones incluyen:

Exigido por la ley

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida en la medida en que la ley exija el uso o la divulgación. El uso o la divulgación se hará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se te notificará, según lo exija la ley, de cualquiera de estos usos o divulgaciones.

Salud pública

Podemos divulgar tu información de salud protegida para actividades y fines de salud pública a una autoridad de salud pública que la ley autorice a recopilar o recibir la información. La divulgación se hará con el fin de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar tu información de salud protegida, si la autoridad de salud pública así lo indica, a una agencia gubernamental extranjera que colabore con la autoridad de salud pública.

Enfermedades transmisibles

Podemos divulgar tu información de salud protegida, si la ley lo autoriza, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que de otro modo pueda correr el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Supervisión de la salud

Podemos divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que buscan esta información incluyen las agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, los programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios del gobierno y las leyes de derechos civiles.

Abuso o negligencia

Podemos divulgar tu información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar tu información de salud protegida, si creemos que has sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En ese caso, la divulgación se hará de manera consistente con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.

Administración de Alimentos y Medicamentos

Podemos divulgar tu información de salud protegida a una persona o empresa que la Administración de Alimentos y Medicamentos exija que informe eventos adversos, defectos o problemas de productos, desviaciones de productos biológicos, o que haga el seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos del mercado; para hacer reparaciones o reemplazos, o para realizar la vigilancia posterior a la comercialización, según se requiera.

Procedimientos legales

Podemos divulgar información de salud protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o de un tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada) y, en ciertas condiciones, en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal.

Autoridades policiales

También podemos divulgar información de salud protegida, con fines de aplicación de la ley, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables. Estos fines incluyen los procesos legales y lo que la ley exija de otro modo, las solicitudes limitadas de información para fines de identificación y localización, lo relacionado con las víctimas de un delito, la sospecha de que la muerte se produjo como resultado de una conducta delictiva, el caso en que se cometa un delito en las instalaciones de la práctica y las emergencias médicas (fuera de las instalaciones de la Práctica) en las que es probable que se haya cometido un delito.

Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos

Podemos divulgar información de salud protegida a un médico forense o examinador médico para fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el médico forense o examinador médico desempeñe otras funciones autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorice la ley, para permitirle cumplir con sus funciones. Podemos divulgar dicha información ante la previsión razonable de un fallecimiento. La información de salud protegida puede usarse y divulgarse para fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáveres.

Investigación

Podemos divulgar tu información de salud protegida a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para asegurar la privacidad de tu información de salud protegida.

Actividad delictiva

De manera consistente con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar tu información de salud protegida si creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información de salud protegida si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Actividad militar y seguridad nacional

Cuando se apliquen las condiciones apropiadas, podemos usar o divulgar información de salud protegida de personas que son miembros de las Fuerzas Armadas para actividades que las autoridades de mando militar apropiadas consideren necesarias; con el fin de que el Departamento de Asuntos de Veteranos determine tu elegibilidad para beneficios, o a una autoridad militar extranjera si eres miembro de esos servicios militares extranjeros. También podemos divulgar tu información de salud protegida a funcionarios federales autorizados para realizar actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluida la prestación de servicios de protección al Presidente u otras personas legalmente autorizadas.

Compensación laboral

Tu información de salud protegida puede ser divulgada por nosotros según lo autorizado para cumplir con las leyes de compensación laboral y otros programas similares establecidos legalmente.

Reclusos

Podemos usar o divulgar tu información de salud protegida si eres recluso(a) de un centro correccional y tu médico creó o recibió tu información de salud protegida en el curso de prestarte atención.

Usos y divulgaciones exigidos

Conforme a la ley, debemos hacer divulgaciones a ti y cuando lo exija el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Sección 164.500 y siguientes.

TUS DERECHOS

A continuación se presenta una declaración de tus derechos con respecto a tu información de salud protegida y una breve descripción de cómo puedes ejercer estos derechos.

TIENES DERECHO A INSPECCIONAR Y COPIAR TU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA.

Esto significa que puedes inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida sobre ti que esté contenida en un conjunto de registros designado, durante el tiempo que mantengamos la información de salud protegida. Un "conjunto de registros designado" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que tu médico y su práctica utilicen para tomar decisiones sobre ti.

Sin embargo, conforme a la ley federal, no puedes inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada con la previsión razonable de una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, o para su uso en ellos; e información de salud protegida sujeta a una ley que prohíba el acceso a ella. Según las circunstancias, la decisión de denegar el acceso puede ser objeto de revisión. En algunas circunstancias, puedes tener derecho a que se revise esta decisión. Comunícate con nuestro Contacto de Privacidad si tienes preguntas sobre el acceso a tu expediente médico.

TIENES DERECHO A SOLICITAR UNA RESTRICCIÓN DE TU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA.

Esto significa que puedes pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de tu información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puedes solicitar que ninguna parte de tu información de salud protegida se divulgue a familiares o amigos que puedan estar involucrados en tu atención, ni para fines de notificación, como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Tu solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién quieres que se aplique la restricción.

El Dr. Krau no está obligado a aceptar una restricción que puedas solicitar. Si tu médico cree que lo mejor para ti es permitir el uso y la divulgación de tu información de salud protegida, tu información de salud protegida no se restringirá. Si el Dr. Krau acepta la restricción solicitada, no podemos usar ni divulgar tu información de salud protegida en violación de esa restricción, a menos que sea necesaria para brindarte tratamiento de emergencia. Teniendo esto en cuenta, conversa con el Dr. Krau cualquier restricción que desees solicitar. Las solicitudes de restricción deben hacerse por escrito a nuestra práctica, en 2601 sw 37th ave #100, Miami, FL 33133.

TIENES DERECHO A SOLICITAR QUE RECIBAMOS COMUNICACIONES CONFIDENCIALES DE NOSOTROS POR MEDIOS ALTERNATIVOS O EN UN LUGAR ALTERNATIVO.

Atenderemos las solicitudes razonables. También podemos condicionar esta adaptación pidiéndote información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No te pediremos una explicación de los motivos de la solicitud. Haz esta solicitud por escrito a nuestro Contacto de Privacidad.

PUEDES TENER DERECHO A QUE TU MÉDICO ENMIENDE TU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA.

Esto significa que puedes solicitar una enmienda de la información de salud protegida sobre ti en un conjunto de registros designado, durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar tu solicitud de enmienda. Si denegamos tu solicitud de enmienda, tienes derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo, y podemos preparar una refutación a tu declaración y te proporcionaremos una copia de dicha refutación. Comunícate con nuestro Contacto de Privacidad si tienes preguntas sobre la enmienda de tu expediente médico.

TIENES DERECHO A RECIBIR UN INFORME DE CIERTAS DIVULGACIONES QUE HAYAMOS HECHO, SI LAS HUBO, DE TU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA.

Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Excluye las divulgaciones que podamos haberte hecho a ti, para un directorio del centro, a familiares o amigos involucrados en tu atención, o para fines de notificación. Tienes derecho a recibir información específica sobre estas divulgaciones que ocurrieron después del 14 de abril de 2003. Puedes solicitar un período más corto. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

TIENES DERECHO A OBTENER DE NOSOTROS UNA COPIA IMPRESA DE ESTE AVISO

Puedes solicitar una copia impresa de este aviso, incluso si has aceptado recibir este aviso de forma electrónica.

QUEJAS

Puedes presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si crees que hemos violado tus derechos de privacidad. Puedes presentar una queja con nosotros notificando tu queja a nuestro contacto de privacidad. No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Puedes comunicarte con nuestro Contacto de Privacidad, Dayanis Lujan, al (305) 446-7277 para obtener más información sobre el proceso de quejas.